Muutosturvaopas työnantajalle

Organisaatiomuutokset ovat osa nykypäivän työelämää. Muutosneuvottelut, henkilöstövähennykset ja organisaation uudelleenjärjestelyt ovat usein sekä työnantajalle että työntekijöille kuormittavia tilanteita. Hyvin suunniteltu muutosturva auttaa yritystä viemään muutoksen läpi hallitusti, vastuullisesti ja ihmisiä kunnioittaen.

Katja Noponen Oy:n muutosturvapalvelu tarkoittaa työntekijöille tarjottavaa tukea tilanteessa, jossa työsuhde päättyy tai työtehtävät muuttuvat merkittävästi. Palvelun tavoitteena on nopeuttaa työntekijöiden uudelleentyöllistymistä sekä auttaa heitä löytämään seuraava askel työurallaan. Työnantajalle muutosturva on myös muutosjohtamisen työkalu. Kun henkilöstölle tarjotaan konkreettista tukea muutostilanteessa, muutosprosessin ilmapiiri pysyy rakentavampana ja työyhteisön luottamus säilyy haastavassa tilanteessa.

Hyvin toteutettu muutosturva tukee esimerkiksi:

Käytännössä muutosturva tarkoittaa työntekijöille tarjottavaa uravalmennusta, työnhakuvalmennusta ja muuta kokonaisvaltaista tukea, joka auttaa heitä löytämään uuden suunnan työelämässä.

Muutosturvavalmennus voi sisältää esimerkiksi:

Monissa valmennuksissa hyödynnetään myös Katja Noponen Oy:n digitaalisia oppimisympäristöjä ja tekoälypohjaisia työnhaun työkaluja, jotka tukevat työnhakijaa prosessin eri vaiheissa.

Muutosturva ei ole pelkästään työntekijöiden tukipalvelu, vaan tärkeä osa vastuullista henkilöstöjohtamista.
Yritykselle muutosturva tuo useita hyötyjä:

*Se helpottaa muutosneuvotteluiden läpivientiä ja auttaa esihenkilöitä vaikeissa tilanteissa. Kun työntekijöille tarjotaan konkreettista tukea, keskustelut pysyvät rakentavampina ja luottamus säilyy paremmin.

*Se tukee työntekijöiden nopeaa uudelleentyöllistymistä. Mitä nopeammin työntekijä löytää uuden suunnan, sitä myönteisemmäksi koko muutosprosessi koetaan.

*Se vahvistaa työnantajamielikuvaa. Organisaatiot, jotka huolehtivat henkilöstöstään myös muutostilanteissa, rakentavat pitkäjänteisesti vahvaa työnantajabrändiä.

*Se tukee organisaatioon jäävien työntekijöiden sitoutumista. Kun muutos toteutetaan avoimesti ja työntekijöitä arvostaen, työyhteisön luottamus säilyy paremmin.

Muutosturvavalmennus alkaa yleensä kokonaistilanteen kartoituksella. Yrityksen kanssa käydään läpi muutoksen tausta, aikataulu sekä osallistujien määrä. Tämän jälkeen valmennuskokonaisuus suunnitellaan tilanteeseen sopivaksi. Valmennus voi sisältää sekä henkilökohtaista sparrausta että ryhmävalmennuksia. Valmennuksen tavoitteena on, että osallistuja löytää uuden työn, koulutuspolun tai muun uravaihtoehdon mahdollisimman nopeasti.

Outplacement tarkoittaa työnantajan tarjoamaa valmennusta ja tukea työntekijälle tilanteessa, jossa työsuhde päättyy organisaatiomuutoksen seurauksena. Suomessa outplacement tunnetaan usein myös nimellä muutosturvavalmennus.

Palvelun tarkoituksena on auttaa työntekijää löytämään uusi työ, koulutuspolku tai urasuunta mahdollisimman nopeasti työsuhteen päättymisen jälkeen. Samalla se tukee yritystä toteuttamaan muutokset vastuullisesti ja rakentavasti.

Valmennuksen sisältö rakennetaan aina osallistujien tilanteen ja taustan mukaan. Tavoitteena on auttaa työntekijää tunnistamaan oma osaamisensa, kirkastamaan uravaihtoehtonsa ja edistämään aktiivista työnhakua.

Valmennus voi sisältää esimerkiksi:

Valmennus voi koostua henkilökohtaisista sparrauskeskusteluista, halutessanne myös ryhmävalmennuksista, tekoälyvalmennuksista sekä digitaalisista työnhaun työkaluista.

Outplacement sopii kaikille työntekijöille, joiden työsuhde päättyy tuotannollisista tai taloudellisista syistä tai organisaatiomuutoksen seurauksena. Valmennus suunnitellaan aina yksilöllisesti, jolloin osallistuja saa henkilökohtaista sparrausta oman uratilanteensa selkeyttämiseen.

Työllistymisen nopeus vaihtelee yksilöllisesti ja riippuu esimerkiksi toimialasta, osaamisesta sekä työmarkkinatilanteesta.

Monissa tapauksissa aktiivisesti työnhakuun lähtevät työntekijät löytävät uuden työn muutamien kuukausien sisällä. Kokemus, osaaminen ja verkostot voivat usein nopeuttaa työllistymistä merkittävästi.

Uravalmennus ja työnhakuvalmennus nopeuttavat työllistymistä erityisesti silloin, kun työnhakija saa tukea:

Yli 90% valmennukseen osallistuvista aikana osallistuja löytää uuden työn, koulutuspolun tai kokonaan uuden urasuunnan.